in Zeiten wie diesen–wie erstelle ich einen virtuellen Event

19 Replies to “in Zeiten wie diesen–wie erstelle ich einen virtuellen Event”

1. Die Teilnehmer finden das Video wieder unter dem Teilnehmen Link. Ca. 1 Stunde später ist dort das Video statt des Live Events zu sehen.

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2. Hallo Christian,

   Dank für deine ausführlichen Beschreibungen.
   Können auch Referenten eingebunden werden, die sich außerhalb der Organisation befinden und kein Microsoft Teams nutzen?

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   1. Hallo,
      nein, das ist bei Live Events nicht möglich. Du kannst – wenn das benötigt wird – einen „Referenten-User“ bei Dir als Cloud Only User erzeugen und diesem dem Referenten zum Login zur Verfügung stellen. Hier reicht als Lizenz die Business Essentials (oder, wie der neue Name lautet: Microsoft 365 Business Basic)
      Zum „Produzieren“ benötigt er aber den Teams Client (der eh kostenlos ist und ohne Adminrechte installiert werden kann)

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3. Vielen Dank für die schnelle Antwort! 🙂

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4. „Seit Jänner 2020 können auch externe Personen als Referent eingeladen werden. Diese müssen allerdings Gast in einem Team im Tenant des Live-Events sein und müssen vor der Teilnahme ihren Team-Client auf diesen Tenant „umgestellt“ haben.“

   Stimmt nicht (mehr).. auch externe Personen, die nicht mal einen Office 365-Account haben können Präsentator sein.

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   1. Hallo Kurt, das eine schließt das andere nicht aus… In meinen Tests habe ich festgestellt, das der Teams Client vor dem Verbinden zum Meeting in der Org des Live Events sein muss (und als Präsentation musst du ja den Client verwenden) – hast du andere Erfahrungen ?

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5. Hallo Christian,

   Gibt es eine Erklärung warum der Stresm eine 30sek Verzögerung hat?
   Vielen Dank und viele Grüße
   Sabrina

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   1. Ja 😉 Ich erkläre es mal sehr vereinfacht:
      Bei einem Teams LiveMeeting verbinden sich alle Clients zu einem Server, schicken ihre Videostreams dorthin und holen die auch von dort wieder ab. Daher ist das Real Time.
      Bei einem Team Live Event würde das bei der großen Anzahl an Teilnehmern den einen Server überlasten. Daher schickt der Server, an den Sie ihr LiveBild schicken, dieses Bild an ein weltweites Contend Delivery Network der Microsoft, das quasi in jedem Land einen oder mehrere Endpunkte hat und somit alle Teilnehmer aus Wien das über einen Endpunkt in Wien sehen, die Teilnehmer aus New York den Inhalt von einem Endpunkt in New York sehen.
      Und diese Aufbereitung und Verteilung kostet einfach Zeit.
      Aus meiner Sicht ist das bei Live Events aber kein echtes Problem, weil es in der Regel keine direkte Interaktion mit den Teilnehmerinnen und Teilnehmer gibt (ausser über den Chat)

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6. Hallo Christian,

   dies ist wie ich finde ein sehr guter Blog-Eintrag. Ich sollte mich genau mit dieser Thematik beschäftigen und ich habe eigentlich die Meisten (wenn nicht sogar alle) wichtigen Infos bei dir gefunden. Das finde ich gut und hat mir geholfen. Darum wollte ich dir auch diesen Kommentar da lassen. Weiter so!

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   1. Hallo Matthias,
      danke für dein Feedback ! Das ist meine Bezahlung für meine Arbeit! Freut mich immer, wenn ich das lese !

      lg
      Christian

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7. Hallo Christian,

   wirklich sehr gut uns verständlich geschrieben (mit den richtigen Screenshots) – Kompliment!

   Eine Frage bleibt mir noch: Die CSV Dateien für die Teilnehmerstatistik ist wirklich sehr unübersichtlich. Ist es möglich, dass du euer kleines PowerShell Script, das die An- und Abmeldungen der Teilnehmer konsolidiert und nur die erste Anmeldung und die letzte Abmeldung rechnet um eine halbwegs brauchbare Teilnehmerstatistik zu erhalten als Download zur Verfügung stellt inkl. Erklärung wie das funktioniert? Das wäre wirklich toll. Das gleiche Problem habe ich bei der F&A CSV Datei…Cool wäre hier auch eine Hilfe wie man eine Übersicht mit den Fragen und Anworten, Anzahl Fragen, Anzahl veröffentlicht, Anzahl nicht veröffentlicht, etc. bekommen könnte…

   Herzlichen Dank im Voraus für eine Rückmeldung via E-Mail.

   VG,
   Markus

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   1. Hi,
      grundsätzlich gerne – allerdings sind hier 2 wichtige Dinge zu beachten:
      a) ich kann für das PowerShell Script keinerlei Support geben, der Einsatz erfolgt auf eigenes Risiko
      b) das ist ein quick and dirty Script – dh ein wenig manuelle Nacharbeitung ist im Excel trotzdem notwendig (aber besser als nichts)

      Das Script muss im selben Ordner wie die Datei liegen, die Datei muss AttendeeReport.csv heißen und im Script muß manuell in der zweiten Zeile vor dem Start das ENDE des Events eingetragen werden.

      
$csvPath = ('{0}\AttendeeReport.csv' -f $PSScriptRoot)
[DateTime]$endDate = '2019-10-11 08:55:00'

      if (!(Test-Path -Path $csvPath -PathType Leaf)) {
      Write-Error -Message 'csvPath invalid!'-ErrorAction Stop
      }

      $csvFile = Get-Item -Path $csvPath

      $exportPath = Join-Path -Path $csvFile.Directory -ChildPath ('{0}_converted_{1}' -f $csvFile.BaseName, $csvFile.Extension)

      $outArray = @()
      $dataIn = Import-Csv -Path $csvPath -Delimiter ','
      $IDList = $dataIn | Select-Object -ExpandProperty 'Participant ID' -Unique
      foreach ($ID in $IDList) {
      $outObj = [PSCustomObject]@{
      Name = ''
      ID = $ID
      TimeZone = $TZ.Id
      Joined = ''
      Left = ''
      TimeSpan = ''
      }
      $outObj.Name = $dataIn | Where-Object -FilterScript {($_.'Participant ID' -eq $ID)} | Select-Object -ExpandProperty 'Full Name' -First 1
      $joined = $dataIn | Where-Object -FilterScript {($_.'Participant ID' -eq $ID) -and ($_.'Action' -eq 'Joined')} | Sort-Object -Property 'UTC Event Timestamp' | Select-Object -ExpandProperty 'UTC Event Timestamp' -First 1
      $left = $dataIn | Where-Object -FilterScript {($_.'Participant ID' -eq $ID) -and ($_.'Action' -eq 'Left')} | Sort-Object -Property 'UTC Event Timestamp' -Descending | Select-Object -ExpandProperty 'UTC Event Timestamp' -First 1

      if ($joined) {
[DateTime]$joinedDTF = $joined
[DateTime]$outObj.Joined = $joinedDTF.ToLocalTime()
}
if ($left) {
[DateTime]$leftDTF = $left
[DateTime]$outObj.Left = $leftDTF.ToLocalTime()
}
else {
[DateTime]$outObj.Left = $endDate
}
if ($outObj.Joined -and $outObj.Left) {
$outObj.TimeSpan = New-TimeSpan -Start $outObj.Joined -End $outObj.Left
}
$outArray += $outObj
}
#$outArray | Out-GridView
$outArray | Export-Csv -Path $exportPath -NoTypeInformation -Force


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8. Hallo,

   danke für den Artikel, er hat auch mir geholfen. Eine Frage, zu der ich nirgends eine Antwort finde bezieht sich auf das einladen der Gäste. Im Falle eines Live Events, dass ich nur für angemeldete Personen (außerhalb der Organisation) streamen möchte, muss ich die Berechtigung für „Personen und Gruppen“ auswählen. Allerdings habe ich dann nicht die Möglichkeit unter „Berechtigung erteilen:“ beliebige E-Mail Adressen einzugeben bzw. kommt dann immer ein Feld mit der Info „Keine Übereinstimmungen gefunden.“ und mann kann diese Person nicht hinzufügen. Woran liegt das denn?

   Danke, lg Julia

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   1. Ohne es getestet zu haben, 2 Möglichkeiten:
      A) hier funktionieren nur Tenantuser
      B) Oder der Externe muss als Gastuser angelegt sein
      Können Sie leicht testen: laden Sie eine externe Person in ein Team ein (damit ist die Person als Gastuser angelegt) und versuchen dann, diese Person in den Live Event einzuladen. Geht das nicht,ist es Option A) 😉

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9. Hallo Christian,

   zunächst meinen besten Dank für die ausführliche Beschreibung der MS-Teams Funktionalitäten.

   Ich stehe gerade von einer Herausforderung mit MS-Teams bei welcher Du mir vielleicht einen Rat geben kannst.

   In meiner täglichen Arbeit nutze ich MS-Teams sehr intensiv um, mit international verteilt arbeitenden Kolleginnen und Kollegen zu kommunizieren. Die englisch Sprachkentnisse sind dabei sehr unterschiedlich gut, so dass ich gerne übersetzte Subtitles nutzen würde. Gibt es dafür eine Dir bekannte Funktion?

   Ich habe schon Stunden mit der Recherche verbracht, bisher aber nur eine halbgare Lösung über den Microsoft Translator gefunden.

   Ist die Funktion in MS Teams Live Events eine Option? Können hier auch Fragen in der Heimatsprache gestellt werden?

   Vielen Dank
   Yorick Spieker

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   1. Leider muß ich deinen Recherchen recht geben -Untertitel in LiveMeetings funktionieren heute nur in Englisch.
      Auf Uservoice gibt es schon ein paar Einträge zu dem Thema.
      Live Event ist nur bedingt eine Option (wäre aber ein Test wert): Dort kannst du bei der Erstellung des Events eine „Main“ Sprache auswählen und 6 Sprachen, in die übersetzt werden soll (bei UNtertitel) Live Event ist aber nicht wirklich für interaktive Meetings gedacht – dh das hilft dir nur, wenn Du was erzählst und die anderen hören zu.

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      1. Vielen Dank für die unerwartet schnelle Rückmeldung. Im MS-Userservice habe ich meine Stimme abgegeben und es soll evntl. ab April eine Funktion geben die Untertitel in mehreren Sprachen zulässt. Derzeit aber leider noch nicht.

         Beste Grüße und ein erfolgreiches Jahr 2021.

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10. Hallo,
    die CSV-Datei lässt sich in Excel ganz einfach bearbeiten.
    Bei Office 2010 die CSV Datei über „Daten aus anderen Quellen importieren“. Hier über „vom XML Datenimport“ die CSV Datei öffnen. Im Textkonvertierungsassistent wählt man bei Schritt 1 „getrennt“, bei 2 Trennzeichen Komma und bei 3 noch Standard. Schon hat man eine saubere Excel-Datei. Dann noch über Datei Duplikate entfernen.
    Office 365:
    Daten abrufen – aus Datei – aus Text/CSV – Laden – Duplikate entfernen

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    1. Danke für deinen Input. Das ist nicht wirklich das Problem mit dem CSV. Die Problematik liegt darin, das von vielen Benutzern mehrere Logins drinnen sind und mich ja nur das erste und das letzte interessiert, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie lange die Personen im Call waren.
       Mit Duplikate entfernen (was ich nicht kannte) habe ich zumindest eine „saubere“ Liste – danke !

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