Viele unserer Kunden stehen vor dem Problem, das Governance-Richtlinien wie Namenskonventionen oft erst nachträglich eingeführt werden.
Was bedeutet, das es schon eine Reihe von Teams gibt, die nicht den Namenskonventionen entsprechen.
Die spontane erste Reaktion ist:
Umbenennen von Teams
Wäre ja einfach:
Team bearbeiten und umbenennen, fertig
Leider ist es nicht ganz so einfach. Durch die Umbenennung des Teams wird zwar auch die dazugehörige O365 Group ebenfalls umbenannt:
SharePoint benennt den Titel der Seite um, die URL bleibt bestehen
auch die Outlook-Gruppe bleibt beim alten Namen
die Gruppe in Outlook wird ebenfalls umbenannt, das dauert nur ein wenig
wobei auch das rein “optisch” ist, die URL in OWA zB bleibt alt
Planner zieht die Namensänderung mit
Zusammengefasst bedeutet das:
Benenne ich ein TEAM als Teamowner um
- wird das TEAM mit dem NEUEN Namen angezeigt
- hat die URL der SharePoint-Site den ALTEN Namen
- der TITEL der SHAREPOINT Seite wird umbenannt
- hat der PLANNER den NEUEN Namen
- hat die Outlook Gruppe den NEUEN Namen
- im TEAMS ADMIN Center wird der NEUE Namen angezeigt
- im GROUP ADMIN Center wird der NEUE Name angezeigt
- im SHAREPOINT ADMIN Center wird der NEUE Name angezeigt (dauert auch)
Kleines Update (27.04.2020)
Mittlerweile gibt es im SharePoint-Admin Center die Möglichkeit, die URL einer SharePoint Site zu ändern. Leider wird damit der Link zu den Dokumenten innerhalb Teams gebrochen – Details hier
