Attachments senden im Chat mit Externen – Geht das ?

Eine Frage, die ich vor kurzem mit Überzeugung mit „Nein, zum Glück nicht“ beantwortet habe. Dh es war weder in einem Teams-Chat noch in einem Teams-Meeting bei externen Teilnehmern möglich, Dateien zu versenden. (Bilder sind gegangen mit Copy&Paste)

Das hat sich nun geändert. Seit kurzem kannst Du einfach per Drag&Drop bzw Copy&Paste auch im Chat mit Externen Dateien übermitteln.

Schaut fast so aus wie immer – Experten erkennen aber die feinen Unterschiede…

Mich hat heute interessiert, wie das „im Hintergrund“ aussieht. Es ist definitiv ein Link auf einen SharePoint/OneDrive, der für alle Meeting-Teilnehmer nutzbar ist.

Ein kurzer Check, ob die Datei, die ich in den Chat gezogen habe (in dem Fall die PowerPoint „Ablauf UserAdoption.pptx“) und die in einem Team – also auf einem SharePoint liegt einen neuen Teilungslink hat hat gezeigt, dass es NICHT diese Datei ist, die geteilt wird.

Ein Klick auf die 3 Punkte nebem dem Dateinamen erlaubt mir, den Link zu kopieren und der zeigt auf mein OneDrive: https://acpcloud-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/christian_decker_acp_at/vieleunleserlicheZeichen

Und dort liegt die Datei wo alle im Chat geteilten Dateien liegen: Unter „Microsoft Teams-Chatdateien“.

Der Link, der im Chat angezeigt wird, erlaubt allen zum Meeting Eingeladenen (!) das Bearbeiten des Dokumentes.

Kann ich das Ändern ?

Ja – allerdings eher nicht sofort ersichtlich:
Im Chat auf der Datei auf „Link kopieren“ gehen

Und dort dann auf „Einstellungen“

Und dort kann ich dann die Einstellungen ändern

Eine aus meiner Sicht super Erweiterung der Möglichkeiten…

Viel Spaß damit

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