Venkat Ayyadevara, Group Program Manager
Mike McLean, Principal Program Manager
107% Wachstum in use of groups seit dem letzten Jahr
1000 Distribution Lists upgraded to groups per week
8x reduction in group creation latency
9Million groups provisioned through O365 groups
60% der Gruppen werden jetzt auto-renewed, weil sie in Verwendung sind
(Kudos an Atwork)
Groups – whats new for Users ?
Group Kalender jetzt auch in Outlook sichtbar und kann in Outlook Mobile Events im Group Kalender erzeugen
Bis jetzt sind die Gruppeneinladungen immer an alle Gruppenmitglieder gegangen – das kann ich jetzt streichen und nur einzelne Einladen
Der Event ist damit “owned” by the group und nicht von der Person
Ich kann jetzt die Team Members in der mobile Team App managen
Adden, removen und zum Owner machen
Group Hub in OWA – der beste Ort um Gruppen zu managen
Wenn ich eine Gruppenbeitrittsanfrage verweigere, kann ich jetzt eine Nachricht mitschicken
Wenn ich eine Mail mt der Gruppenanfrage bekomme, kann ich die Anfrage direkt in der Mail machen – die verändert sich dann nciht nur in meiner Inbox zu “erledigt”, sondern in allen Inboxen aller Group-Besitzer – cooles Feature !
Neues Settings in den Outlook Settings in Owa – ich kann mir Mails, die ich an eine Gruppe schicke, in meine persönliche Inbox schicken lassen
Ohh – ich kann jetzt eine Mail von meiner Inbox in eine Group-Mailbox moven
Admin Verbesserungen
Entitlement management
Ich kann eine Gruppe von Groups bundeln und neuen Benutzern zb einen Link schicken und er kann dann diesen Gruppen beitreten
Kann auch als ganzes approved werden – dann wird die Person zu den Gruppen hinzugefügt
(Mal sehen, welches Lizenzpaket das bekommt…)
Group Admin Rolle
Es gibt jetzt ein Groups Manager Role – kann alle Group related Settings administrieren. (Auch Security Groups)
und muß nicht mehr globaler Admin sein
Feature ist GA
Im Microsoft Admin Center – der Group Creation Process ist neu und besser
Ich kann jetzt auch direkt ein Team erzeugen aus der Group
Search sucht jetzt im ganzen Namen – nicht nur am Anfang
und der Filter ist auch wesentlich mächtiger als vorher !
Group rename
ich kann jetzt die URL der SharePoint Site ändern
kann 5 – 10 Min. dauern, bis es zieht
Und ich bekomme auch eine Redirect Link von der alten URL
schaut auch auf Flow, ob es verweise gibt auf die URL oder Webparts
Information protection
Labels, die Gruppen beeinflussen (!)
Mit dem Label kann ich auch zb Encryption konfigurieren
und privacy
und Guest Access
und der Zugriff von unmanaged Devices
Ich kann dann multiple Policies definieren
IN der Policy definiere ich welche Policies welche Benutzer bekommen
und was die Default Poliy pro Gruppe ist
Dieses Setting habe ich gesucht – ich gehe mal davon aus, das der Kunde, wo ich es gesehen habe, ein Beta-Tester war…
Highlights dieser Session:
Roadmap:
