Auch wenn Planner die Anzahl der Mails reduzieren sollen, haben manche Benutzer den Wunsch, über vergebene Aufgaben Mail-Benachrichtigungen zu bekommen.
Andere – so wie ich – sehen in Planner als willkommene Chance, WENIGER Mails zu bekommen.
Das schöne an diesen Tools aber ist, das nicht der SENDER der Aufgaben entscheidet, ob und wie notifiziert wird, sondern der EMPFÄNGER.
Möglichkeiten in Planner
Im Planner kann jeder Benutzer definieren, wie und ob er benachrichtigt wird:
Einfach unter https.//tasks.office.com aufs Zahnrad gehen und Notifications auswählen
Folgende Optionen sind verfügbar
Eine komplette Liste aller Notifizierunsoptionen in Planner sind hier zu finden
ABER ACHTUNG:
“Users at organizations using on-premises Exchange Server or hybrid configurations may not receive all Planner emails”
Zitat von hier
Dh sind die Mailboxen noch onPrem, funktionieren die Notifizierungen per Mail nicht.
Meine Vorgehensweise
Nachdem ich ja weiß, das ich Aufgaben zu erledigen habe, benötige ich keine Erinnerung per Mail dazu.
Ich prüfe regelmäßig in der Webübersicht im Planner, wo meine Tasks stehen:
Hier sehe ich alle Tasks aus allen Projekten, die mir zugeordnet sind und deren Status.
PROBLEM: Change Due Date
Ein Problem, das nicht nur ich mit Planner habe, ist die Tatsache, das eine Änderung des Due Dates nicht protokolliert wird.
Dh wenn ich jemanden eine Aufgabe in einem Projekt übertrage, kann diese Person das Due Date beliebig ändern, ohne das mir das auffällt.
Auf Uservoice gibt es dazu eine Reihe von Einträgen wie dieser zB:
https://planner.uservoice.com/forums/330525-microsoft-planner-feedback-forum/suggestions/18975523-keep-original-planned-due-date-when-due-date-was
Dh wenn Dich das auch stört, dann einfach auf den obigen Link klicken und für dieses Feature Voten. Je mehr Personen dafür Voten, umso wahrscheinlicher wird eine Änderung.
